Acara dibuka oleh Ketua Tim Tanggap Darurat DTSL FT UGM, Prof. Dr.Eng. Muhammad Zudhy Irawan, S.T., M.T., yang menyampaikan pentingnya kesiapsiagaan dalam menghadapi bencana. Menurut Prof. Zudhy, kegiatan ini diharapkan dapat membekali para peserta dengan pengetahuan dan keterampilan praktis untuk menanggulangi risiko kebencanaan di lingkungan kampus dan sekitarnya. Sosialisasi ini menjadi bagian dari upaya berkelanjutan untuk menciptakan lingkungan kampus yang aman dan tanggap bencana.

Kegiatan sosialisasi ini menghadirkan dua narasumber utama, yaitu Ir. Ashar Saputra, S.T., M.T., Ph.D., IPM., ASEAN.Eng. dan Ir. M. Rizka Fahmi Amrozi, S.T., M.Sc., Ph.D. Ir. Ashar Saputra menyampaikan materi mengenai mitigasi bencana gempa bumi, mencakup langkah-langkah antisipasi dan evakuasi yang tepat saat terjadi gempa. Pemaparan ini disambut antusias oleh para peserta yang diberikan kesempatan untuk berdiskusi dan bertanya tentang situasi darurat yang mungkin mereka hadapi di kampus.